Kişisel Veri Maskeleme Nedir?

Kişisel veri maskeleme, bir belge veya veri kümesindeki kişisel bilgilerin görünmesini veya paylaşılmasını sınırlandırmak amacıyla değiştirilmesi ya da gizlenmesi işlemidir.

Örneğin:

Amaç, belgenin kullanılabilirliğini mümkün olduğunca korurken paylaşılması gerekmeyen kişisel bilgileri maskelemektir.

Hangi kişisel veriler maskelenebilir?

Belgelerde farklı türlerde kişisel bilgiler bulunabilir.

Örneğin:

• T.C. Kimlik Numarası
• IBAN
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Kredi kartı numarası
• Kişi adları
• Kurum adları
• Konum bilgileri

Hangi bilgilerin maskelenmesi gerektiği belgenin içeriğine ve kullanım amacına göre değişebilir.

Kişisel veri maskeleme neden yapılır?

Şirketler ve kişiler günlük çalışmalarında çok sayıda belge paylaşır.

Bir sözleşme başka bir departmana gönderilebilir. Bir Excel dosyası analiz için paylaşılabilir. Bir CV değerlendirme amacıyla farklı kişilere iletilebilir. Bir PDF yapay zekâ aracına yüklenebilir.

Bu belgelerde işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan kişisel bilgiler bulunabilir.

Bu durumda belgenin tamamını olduğu gibi paylaşmak yerine gerekli olmayan bilgilerin önceden maskelenmesi tercih edilebilir.

Yapay zekâ araçlarına belge gönderirken uygulanabilecek yaklaşımı Yapay Zekâya Belge Yüklemeden Önce Kişisel Verileri Maskeleyin sayfasında inceleyebilirsiniz.

Kişisel veriler hangi belgelerde bulunabilir?

Kişisel veri yalnızca kimlik belgelerinde bulunmaz.

PDF dosyaları, Word belgeleri, Excel tabloları, CV'ler, sözleşmeler, faturalar, müşteri listeleri, destek kayıtları, finansal raporlar ve taranmış belgeler kişisel veri içerebilir.

Bu nedenle yalnızca dosyanın türüne değil, içerisindeki gerçek bilgilere bakılması gerekir.

Manuel maskelemenin zorlukları

Bir veya iki sayfalık belgede kişisel bilgileri elle bulmak mümkün olabilir.

Ancak yüzlerce sayfalık bir PDF veya binlerce satırlık Excel dosyasında tüm kişisel verileri tek tek kontrol etmek zaman alabilir ve bazı bilgilerin gözden kaçmasına neden olabilir.

Otomatik tespit araçları bu aşamada kullanıcıya yardımcı olabilir.

Kesin ve Muhtemel bulgular nedir?

Redaktt, tespit edilen bilgileri Kesin ve Muhtemel olmak üzere iki grupta gösterir.

Kesin bulgular, belirli doğrulama kurallarıyla daha yüksek güvenle tespit edilebilen veriler ile kullanıcının tanımladığı özel ifadelerdir. E-posta adresleri, doğrulanmış IBAN, T.C. Kimlik Numarası ve kredi kartı numarası bu gruba örnek olabilir.

Muhtemel bulgular ise telefon numaraları ile yerel dil modeli tarafından tespit edilen kişi, kurum veya konum adları gibi kullanıcı kontrolü gerektirebilecek sonuçlardır.

Maskeleme işleminden önce her iki gruptaki sonuçları inceleyebilir ve hangi bilgilerin maskeleneceğine siz karar verebilirsiniz.

Otomatik kişisel veri maskeleme nasıl çalışır?

Genel süreç üç aşamadan oluşur:

1. Belge taranır ve kişisel veri olabilecek alanlar tespit edilir.
2. Kullanıcı bulunan sonuçları kontrol eder.
3. Seçilen alanlar maskelenerek yeni belge oluşturulur.

Bu yaklaşım, otomatik tespiti kullanıcı kontrolüyle birleştirir.

PDF, Word ve Excel dosyalarında veri maskeleme

Farklı dosya türleri farklı yapılar içerebilir.

PDF dosyalarında metin veya taranmış görüntüler bulunabilir.

Word belgelerinde metin ve tablo içerikleri yer alabilir.

Excel dosyalarında ise binlerce satır boyunca tekrar eden kişisel bilgiler bulunabilir.

PDF belgelerinde bir bilginin yalnızca üzerini siyah bir alanla kapatmanın neden yeterli olmayabileceğini PDF'de Siyah Kutu ile Yazı Gizlemek Güvenli mi? rehberinde açıklıyoruz.

Taranmış belgelerde kişisel veri tespiti

Taranmış PDF, JPG veya PNG dosyalarında bilgi gerçek metin olarak değil görüntü olarak bulunabilir.

Bu durumda OCR teknolojisi kullanılarak görüntü içerisindeki yazılar okunabilir ve kişisel veri adayları tespit edilebilir.

Görüntü kalitesi, çözünürlük ve el yazısı gibi faktörler OCR doğruluğunu etkileyebilir.

Redaktt ile kişisel veri maskeleme

Redaktt, belgelerde bulunan kişisel veri adaylarını tespit etmeye ve kullanıcının seçtiği alanları maskelemeye yardımcı olan bir araçtır.

PDF, DOCX, XLSX, TXT, JPG ve PNG dosyaları desteklenir.

Belgeler doğrudan tarayıcı içerisinde işlenir. Kullanıcı bulunan verileri kontrol eder ve hangi alanların maskeleneceğine kendisi karar verir.

Maskeleme ile anonimleştirme aynı şey midir?

Bu kavramlar günlük kullanımda zaman zaman birbirinin yerine kullanılsa da aynı anlama gelmeyebilir.

Maskeleme, belirli bilgilerin görünmesini veya kullanılmasını sınırlandırmaya yönelik bir yöntemdir.

Anonimleştirme ise verinin belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilememesine yönelik daha kapsamlı bir kavramdır.

Bu nedenle yapılacak işleme göre doğru yöntemin seçilmesi gerekir.

Belge paylaşmadan önce kişisel verileri kontrol edin

Bir belgeyi müşteriye, iş ortağına, farklı bir departmana veya yapay zekâ aracına göndermeden önce içerisinde paylaşılması gerekmeyen kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını kontrol etmek iyi bir uygulamadır.

Redaktt ile belgenizi kontrol edin

PDF, Word veya Excel dosyanızı yükleyin, kişisel veri adaylarını tespit edin ve paylaşmak istemediğiniz bilgileri maskeleyin.

Redaktt ile maskelemeye başla →